E-Mail-Archivierung

Was ist E-Mail-Archivierung?

Eine E-Mail-Archivierung speichert jede ein- und ausgehende geschäftliche E-Mail automatisch, vollständig und unveränderbar. Anders als im normalen Postfach können Nachrichten dort nicht gelöscht oder bearbeitet werden.

Da geschäftliche E-Mails häufig steuerrelevant sind, verlangen die GoBD eine revisionssichere Aufbewahrung über mehrere Jahre.

Wofür brauchen Unternehmen eine E-Mail-Archivierung?

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Schnelles Wiederfinden alter Nachrichten
  • Entlastung der Postfächer

Kurz gesagt

E-Mail-Archivierung ist Pflicht für Unternehmen und nebenbei ein Sicherheitsnetz gegen versehentlich gelöschte Mails.

Passende Leistung: Wir richten die Archivierung für Sie ein – Mail-Archivierung.