Dokumentenmanagement (DMS)

Was ist ein Dokumentenmanagementsystem?

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) speichert Dokumente digital, strukturiert und durchsuchbar. Eingehende Rechnungen, Verträge oder Briefe werden eingescannt oder per E-Mail übernommen, per Texterkennung gelesen und automatisch abgelegt.

Für steuerrelevante Unterlagen ist eine revisionssichere Archivierung nach GoBD wichtig: Dokumente dürfen nachträglich nicht unbemerkt verändert werden.

Wofür brauchen Unternehmen ein DMS?

• Schnelles Finden per Volltextsuche
• Revisionssichere Aufbewahrung für Finanzamt und Prüfer
• Zugriff auch im Homeoffice

Kurz gesagt

Ein DMS ersetzt Aktenschrank und Ordnerchaos durch eine durchsuchbare, rechtssichere digitale Ablage.

Passende Leistung: Wir führen DMS-Lösungen ein – Dokumentenmanagement.